1. Recevoir les états financiers de l’ACMS pour l’exercice terminé le 31 mai 2024, de même que le rapport des administrateurs et des vérificateurs;
2. Nommer les vérificateurs et autoriser les administrateurs à fixer la rémunération des vérificateurs;
3. Annoncer les résultats des élections pour pourvoir les sièges vacants au sein du conseil d’administration de l’ACMS;
4. Débattre toute autre question pouvant être soulevée lors de l’assemblée ou de tout ajournement de cette dernière.

L’avis officielle de l’assemblée et le formulaire de vote par procuration sont disponibles à ce lien.

Les membres doivent s’inscrire AVANT le 23 novembre 2024 pour la réunion :

https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZIlcO2vpzgvHtQFdcnNP7SrP-iwBKtbQwyB

Nous recherchons actuellement des membres passionnés et dévoués pour se joindre à notre conseil d’administration. Les administrateurs doivent non seulement souhaiter vivement aider l’ACMS à atteindre ses objectifs stratégiques, mais aussi lui apporter un solide bagage d’expérience et de compétences professionnelles afin de faciliter le mandat du conseil d’administration. L’organisation nécessite une expertise en matière de gouvernance, de droit, d’affaires, de ressources humaines, de comptabilité et de finances, de communications ou de marketing.

Le conseil d’administration de l’ACMS souhaite pourvoir deux (2) postes :

• Représentant de la région de l’Ontario / Central (poste élu)
• Représentant de la région de l’Alberta (poste élu)

Les candidatures seront acceptées jusqu’au 1er novembre, 2024 à 23 h 59 (HNP). Nous remercions toutes les personnes qui prendront le temps de poser leur candidature à ces postes. Les candidatures seront examinées par le Comité des candidatures de l’ACMS et les personnes retenues seront soumises à un vote des membres de chaque région concernée pour pourvoir les postes vacants avant l’AGA de 2024 en novembre.

Pour plus d’informations sur les qualifications, les rôles et responsabilités, le niveau d’engagement, la durée du mandat et les instructions de candidature, veuillez consulter le lien suivant sur notre site web : Conseil d’administration : Appel à candidatures

L’avis officielle, le formulaire de vote par procuration et l’ordre du jour de l’assemblée sont disponibles sur notre site web.

Membres doivent s’inscrire pour participer à l’assemblée AVANT le 29 novembre 2023 à ce lien zoom.

CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ACMS APPEL DE CANDIDATURES

Nous recherchons actuellement des membres passionnés et dévoués pour se joindre à notre conseil d’administration. Les administrateurs doivent non seulement souhaiter vivement aider l’ACMS à atteindre ses objectifs stratégiques, mais aussi lui apporter un solide bagage d’expérience et de compétences professionnelles afin de faciliter le mandat du conseil d’administration. L’organisation nécessite une expertise en matière de gouvernance, de droit, d’affaires, de ressources humaines, de comptabilité et de finances, de communications ou de marketing.

Le conseil d’administration de l’ACMS souhaite pourvoir trois (3) postes :

• Représentant de la Colombie-Britannique (poste élu)
• Représentant du Québec (poste élu)
• Membre à titre individuel (nouveau poste nommé)

Les candidatures seront acceptées jusqu’au 9 novembre 2023 à 23 h 59 (HNP). Nousremercions toutes les personnes qui prendront le temps de poser leur candidature à ces postes. Les candidatures seront examinées par le Comité des candidatures de l’ACMS et les personnes retenues seront soumises à un vote des membres de chaque région concernée pour pourvoir les postes vacants avant l’AGA de 2023 en novembre.

Pour plus d’informations sur les qualifications, les rôles et responsabilités, le niveau d’engagement et la durée du mandat, veuillez consulter le lien suivant sur notre site web : Conseil d’administration : Appel à candidatures

• Modifications générales de rédaction et de style visant à moderniser le langage et les termes utilisés (p. ex. « président ou présidente » au lieu de « président »).
• Clarification des catégories de membres stipulant que les membres réguliers (actifs) sont la seule classe de membres votants, tandis que les membres associés et les membres supporteurs sont les deux classes de membres sans droit de vote. 
• Clarification des rôles de président et de directeur général précisant qu’il s’agit de deux rôles distincts.
• Les modifications proposées les plus importantes concernent la composition du conseil d’administration et la durée des mandats, notamment* :
  • l’ajout d’un septième poste au conseil d’administration, nommé par le conseil; 
  • l’ajout d’un troisième mandat possible de trois ans pour les administrateurs; 
  • la tenue de l’élection au conseil d’administration à la date de l’AGA, sauf indication contraire; 
  • la réduction du nombre de membres appuyant les candidatures au conseil requis pour une nomination au poste d’administrateur de dix personnes à deux;
  • la conservation de la capacité du conseil de prolonger le mandat d’un ou plusieurs administrateurs pour une durée maximale d’un an, au besoin. 

*La principale justification de ces modifications à la gouvernance du conseil d’administration était de veiller à ce que l’ACMS puisse attirer et conserver pendant une plus longue période des administrateurs démontrant un engagement à l’égard de l’organisation. Le conseil tente d’atteindre l’équilibre optimal entre le principe du « roulement » régulier des administrateurs et la reconnaissance du besoin de préserver les connaissances et l’expérience organisationnelles.

Par conséquent, une assemblée générale extraordinaire des membres a été tenue le 21 septembre 2023. Cette assemblée extraordinaire visait à permettre aux membres de voter en vue de l’approbation des modifications proposées conformément à la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif.

L’assemblée a été très courue par les membres, ce qui a permis l’adoption de toutes les modifications aux règlements et aux statuts constitutifs.

Le conseil d’administration de l’ACMS remercie tous les membres présents de leur participation et est impatient de poursuivre la réalisation des principaux objectifs énoncés dans notre plan stratégique. 

Jeff Chandler 
Directeur général, CASI-ACMS

Comme vous le savez, l’ACMS est régie par un conseil d’administration élu. Le conseil aide à façonner et à orienter les pratiques actuelles et le développement futur de l’enseignement du snowboard au Canada en établissant les priorités stratégiques globales. Avec le départ d’Andrew, le conseil a maintenant besoin d’un(e) remplaçant(e) temporaire pour combler le siège de l’Alberta pour le reste de son mandat (jusqu’en novembre 2024). Conformément au règlement de l’Association, le conseil d’administration peut combler le siège en nommant un(e) remplaçant(e) adéquat(e) dès que c’est nécessaire.

À l’heure actuelle, le conseil d’administration est à la recherche de candidat(e)s intéressé(e)s pour combler le siège de l’Alberta au sein du conseil d’administration national. Une fois que la liste des candidat(e)s aura été dressée, le conseil sélectionnera un(e) remplaçant(e) adéquat(e).

Le conseil d’administration de l’ACMS agit à titre de conseil « de formulation de politiques » en fournissant une orientation stratégique et une planification ainsi que des politiques claires pour les opérations. La responsabilité des activités quotidiennes et de l’atteinte des résultats incombe au directeur général. 

Les responsabilités particulières du conseil sont les suivantes : 

1. Planification stratégique et priorités
2. Politiques et procédures 
3. Gestion et ressources humaines 
4. Responsabilité fiduciaire 
5. Gestion des opérations 

Le conseil d’administration se concentre sur le leadership et l’orientation de l’organisation au moyen de politiques et d’objectifs clairement énoncés. Le conseil permet au directeur général d’administrer les opérations et ne participe pas aux décisions de gestion ni aux activités quotidiennes de l’ACMS. De plus, les décisions et la gestion relatives aux aspects techniques, aux stages ou aux programmes seront assurées par la directrice des programmes avec l’aide du directeur général et avec la contribution des membres bénévoles du comité technique (Équipe technique nationale).

Procédure pour poser sa candidature

Les membres du conseil d’administration doivent être des membres en règle de l’ACMS et résider dans la région qu’ils ou elles représentent. Le conseil peut souhaiter acquérir des compétences, de l’expérience et des qualités particulières en fonction des projets en cours, notamment :

• Droit
• Finances et comptabilité
• Ressources humaines
• Marketing et promotions
• Planification stratégique
• Communications
• Développement des affaires

Si vous souhaitez redonner à votre Association à titre de bénévole et que vous avez des compétences, de l’expérience ou des antécédents dans l’un des domaines susmentionnés, veuillez envoyer une lettre d’intérêt et une courte biographie à :

Jeff Chandler, directeur général
CASI-ACMS
Courriel : jeff@casi‑acms.com

Les candidatures seront acceptées jusqu’au 7 avril 2023.